Se aplica a Producto(s): SELECTserver Versión(s): 09.00.00.xx o servidor Albergado Entorno: N\A Área: Administración Subárea: Informes Autor original: Jon Arzadun, Soporte Técnico de Bentley Antecedentes Algunos informes del SelectServer tardan mucho tiempo en generarse. Otros deben crearse en un determinado intervalo de tiempo como una vez a la semana o una vez al mes. SelectServer nos ofrece la opción de crear estos informes y enviarlos a uno o varios destinatarios en los intervalos de tiempo seleccionados. Pasos a seguir 1- Accederemos a la página de administración del SelectServer y en el caso de que nos pida las credenciales las introduciremos. 2- Configuraremos los parámetros de los informes. Para ello seleccionaremos el informe que queremos. 3- En la ventana de los parámetros, modificaremos el “Date Range” (rango de fecha) y lo ajustaremos al intervalo que más nos convenga. Si queremos filtrar el informe a un producto específico, realizaremos los cambios en “Applications and sites settings” 4- Una vez que hayamos hecho los cambios que deseemos los guardaremos pulsando el botón de “Save settings”. 5- Especificaremos el nombre que queremos darle al informe, y este nombre es el que tendremos que seleccionar más tarde cuando organizemos el envío de los mismos. 6- Una vez configurado y nombrado el informe, lo seleccionaremos desde el menú pulsando en “Schedule report”: 7- En la ventana que nos aparece, escribiremos el nombre del informe que queremos recibir en el campo de título y este nombre es el que aparecerá en el Asunto del email que recibamos. 8- Los parámetros que hemos guardado con anterioridad pueden ser usados para más de un informe. 9- Abriremos el menú de Report Parameters y seleccionaremos el nombre del informe que hemos creado cuando hemos guardado los ajustes. Así aseguraremos que el intervalo de tiempo, producto y site que hemos elegido estén incluidos en el informe generado. Si sólo hemos guardado un ajuste, este será seleccionado por defecto. 10- El campo “Export format” especifica el tipo de documento del informe que será enviado como adjunto por email. 11- En el campo “Email IDs” escribiremos los correos electrónicos de las personas a las que queramos enviárselo, los diferentes emails deberán separarse con ; (punto y coma). 12- Configuraremos la zona horaria “Time Zone” y la fecha de comienzo “Start date” cuando el informe debe generarse y enviarse. 13- Si los informes deben enviarse de forma regular, marcaremos la casilla “Repeat” y especificaremos la frecuencia y la fecha final (en el caso de que queramos que haya fecha final). 14- Pulsaremos el botón “Save” para crear el informe programado. 15- El nuevo informe aparecerá ahora bajo el encabezado de “Scheduled reports”. Vea también http://communities.bentley.com/products/licensing/w/licensing__wiki/19502.how-to-schedule-a-report
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